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    OA协同办公管理系统
    作者:凯悦网络 日期:2010年07月03日 来源:任选9场奖金 浏览: 次
    澧县OA协同办公管理系统是什么?相比传统澧县OA系统与单一办公自动化软件有什么特点?
          在从“工业社会”向“信息社会”过渡的背景下,计算机技术、网络技术已经渗透到企业的日常工作中,大量的公文、报告、报表、数据等信息越来越多,涉及到的部门、合作伙伴越来越广。传统的手工处理方式,传递方式和信息的利用方式已经不能满足企业高速发展的需要,影响了业务的发展和企业领导的决策,迫切需要通过实现企业的信息化,加快内部信息流通,确保信息有效利用,增强企业核心竞争力。
    澧县OA协同办公管理系统凯悦网络有限公司结合多年为油田、煤碳等企业提供信息化建设服务的经验,基于新一代协同管理平台(FORP:柔性运营资源管理平台)针对企业协同办公管理需求而推出的澧县OA应用套件,让企业不再受地理和时间的限制,实现各部门电子化协同工作,有效利用自身的数据资源和信息资产,提升企业运转效率,降低运营成本。
    澧县OA协同办公管理系统是专业的澧县OA办公系统,支持大中型国企及集团型企业应用。
    澧县OA系统产品特点
    1.实现企业网络化管理。管理者可以随时随地(只要能上网)登陆澧县OA系统,实现跨地域进行工作的计划、沟通、组织、协调。
    2.实现企业各项数据精确化,避免信息上下不对称现象。管理者可以随时随地通过澧县OA系统深入了解下级部门、员工的各种信息,以采取相应的管理与措施响应,做出正确决策。
    3.实现企业目标执行监管。将企业总体目标层层分解到人,管理者可以实时监控工作计划的执行情况,查阅下属工作日志、任务汇报,进行计划的检查、催办、验收、调整管理。
    4.实现企业流程化管理,规范制度执行。将企业规章制度要求,形成澧县OA系统内的流程,规范行为,避免制度与执行“两张皮”现象,提高效率,做到各个环节可控制、可追溯。
    5.满足企业日常行政办公需求,提升工作效率。包括公文管理,车辆管理,办公物资管理,图书管理,档案管理,会议管理等,实现信息共享、及时沟通、协同澧县OA办公的目的。
    6.加强企业文化宣传、员工培训学习。采用新闻公告、电子期刊、视频播放、论坛、员工博客等形式,开展党政工团宣传引导及培训组织工作,加强企业文化建设与员工素质教育。   
         7.
    操作简单、控制安全、可扩展性强。界面简洁,操作简单,管理者可以通过手写板等工具完成网上工作处理;权限控制、身份验证、系统日志、传输加密等为信息的安全设置了层层防线,只有通过严格的权限授权、身份验证后的用户方可在本人权限范围进行各项工作的处理,确保信息安全;基于FORP基础平台,扩展性好。
    8.多种可选增值方案为企业提供更加全面的办公自动化服务。预留标准化接口,可外接短信平台、视频会议系统、电话会议系统、考勤机、扫描仪、复印机等,多种可选的增值服务为企业用户提供了全面的解决方案。
    澧县OA系统主要功能介绍
    1.我的工作台
    澧县OA系统自动识别员工身份,提供个性化的员工平台,包含发起申请、流程委托、待办事宜、消息中心、我的知识文档、工作日志、我的工作助手、我的考勤、我的薪资、我的邮箱、我的联系人、我的培训等功能。
    2.公共信息平台
    提供企业内部公共信息的展示窗口,包括新闻公告、部门通知、最新调查、政策法规、规章制度、企业论坛、网志列表、员工通讯录、公司主页、互联网资讯(天气预报、机票订购)等。
    3.行政办公
    包括办公物资、设备管理、图书管理、车辆管理、会议管理和调查管理,是为行政管理人员提供的便利澧县OA工具(澧县OA系统),规范企业日常办公管理,提升管理效率。
    4.公文管理
    可以进行公文的拟稿、审批、签发、用印、发送、签收、归档的全过程管理,包括收、发文文皮样式管理;收、发文流程设计;公文流转处理(留痕、签章、用印、套红)等。
    5.知识文档管理
    构建企业知识库,将企业工作中的知识包括:制度规范、技术档案、培训视频、产品资料、会议纪要、新闻通告、工作汇报等及时归档在知识文档库中,规范管理、便于查询、应用。    6.人事管理
    包括对人事档案、劳动合同、考勤、培训、招聘、异动、岗位、组织机构等的管理,为人事管理者提供一个全面的管理工具。
    7.计划任务管理
    包括计划任务管理、计划任务模板维护等???,为工作任务的制定、分解、执行、汇报、检查、督办、验收等提供有效支持,有效防止任务遗失,提升工作效率。
    8.流程及表单管理
    包括表单自定义、流程模板设计、流程监控等???,规范执行。
    9.薪资管理
    包括薪资报表导入、薪资报表审批、薪资数据管理、薪资查询等功能,规范薪资制作、审批、发放等过程。
    10.领导工作台
    包含工作任务督办、工作流程督查、工作批示、查看工作汇报、查看下属工作、查看报表等。
    11.澧县OA系统管理
    包括用户管理、安全管理、权限管理等。
    澧县OA系统客户价值
    1.帮助行政管理人员提高工作效率和工作质量;
    2.在同一澧县OA系统下所有员工高效协助工作,节约管理成本;
    3.充分应用行政后勤资源服务企业各部门;
    4.灵活规范的澧县OA流程管理帮助企业规范化管理;
    5.帮助企业员工加强彼此间的沟通与交流;
    6.不受时间地域限制,满足各地分支机构和移动办公所需。




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